Co-manager avec un élu

Co-manager, c'est assumer conjointement les responsabilités. En revanche, cela ne signifie pas que les tâches sont indistinctement du ressort du cadre et de l’élu. Il est indispensable de bien distinguer et de bien respecter ce qui relève de l’un et de l’autre. Si les fiches de postes des managers de collectivité sont généralement claires, il n'en existe pas pour les élus. La Lettre du cadre indique les deux éléments incontournables a minima du management des élus : expliciter la vision politique et soutenir les messages d’encadrement de la hiérarchie.

Expliciter la vision politique

Pour que le service public attendu soit effectivement rendu, le rôle de manager de collectivité implique de donner des consignes aux collègues encadrés (objectifs à atteindre, tâches à mettre en œuvre, modalités à suivre, etc.). Elles trouvent leur origine et leur raison d’être dans les orientations politiques des élus. Dans ce domaine, il est impératif d'être en phase avec son élu et que celui-ci soit capable d’exposer son point de vue de manière claire et entraînante. La réponse à six questions clés permettra de définir ensemble une formulation efficace de la vision politique des élus de sa collectivité :

1. Quelle est la vision des élus de la situation actuelle ?
2. Que va entreprendre la commune ?
3. Comment les services et les agents participeront-ils à cela ?
4. Quels sont les obstacles ?
5. Comment seront-ils surmontés ?
6. Quelle sera la situation quand nous aurons réussi ?

Soutenir les messages de l’encadrement

Si l'équipe perçoit que le manager à la confiance des élus, le travail de management sera facilité. Les effets seront d’autant plus forts que cette confiance ne se manifeste pas de manière aveugle, mais de façon objective, raisonnée, en toute connaissance de cause. Aussi, pour chaque activité et pour chaque projet, il est intéressant de s'inspirer de la règle du "qui va faire quoi, où, quand et pourquoi ?" en remettant à son élu une fiche synthétique répondant à ces cinq questions. Ainsi outillé, l'élu appuiera le manager de manière optimale en connaissant, en comprenant et en approuvant l’organisation ainsi que le fonctionnement qu'il met en œuvre… et surtout en montrant cette connaissance, cette compréhension et cette approbation lors de ses contacts avec les agents encadrés par le manager.

A lire : Manager ensemble… mais différemment, Franck Plasse, La Lettre du cadre, 3 juillet 2015