Ressources numériques : des outils pour construire sa démarche de collaboration numérique

Vidéos et cartes mentales pour faire le tour du sujet

Pour mener à bien des projets de développement local, qui mobilisent le plus souvent une diversité d'acteurs issus de multiples organisations ou structures, les parties prenantes doivent trouver des solutions pour travailler ensemble de manière efficace, et ce même à distance (communiquer et échanger, partager des informations ou des supports, les rédiger collectivement, organiser et répartir le qui fait quoi, se tenir au courant des avancements…).

Ces enjeux se posent également en interne, au sein d'une même structure, avec des contraintes spatiales, temporelles et humaines à prendre en compte : contexte de travail en multi-sites, télétravail, différentiels d'organisation entre collaborateurs au niveau du planning, niveaux variés d'acculturation au numérique, éventuelles réticences, différences dans les besoins et usages… 

Afin de vous appuyer dans votre démarche de collaboration numérique, Cap Rural a développé une méthodologie pour guider votre réflexion de manière progressive.

Travailler de manière collaborative en s'appuyant sur des outils numériques

La méthodologie proposée comporte 5 étapes pour réfléchir sa collaboration numérique.

Cette méthodologique peut vous aider si :

• Vous souhaitez vous engager dans une démarche de collaboration numérique et aimeriez avoir des clés pour monter collectivement, conduire et animer dans la durée des projets via des outils numériques collaboratifs
• Vous ressentez le besoin de faire le point sur des pratiques et outils déjà en place qui seraient insatisfaisants au regard des objectifs de votre collectif

Vous trouverez ci-dessous :

• Un ensemble de vidéos présentant chacune des étapes, ainsi qu'un guide pour faciliter la prise en main de la grille de réflexion
• Les liens vers la grille de réflexion et vers une carte mentale présentant un certains nombre d'outils numérique en fonction des usages recherchés

Vidéo Introductive

Étape 1 : Poser le pourquoi de votre démarche

Étape 2 : Vous fixer des principes d'action

Étape 3 : Faire un diagnostic de votre collaboration numérique à l'instant t

Étape 4 : Mettre en œuvre votre plan d'actions et préparer le bilan

Étape 5 : Faire un bilan de votre collaboration numérique à t+1

Les outils

Cliquer sur l'image ci-dessous pour ouvrir la frise et déployer les 5 étapes.

A télécharger en complément : le guide de prise en main de la grille

Cliquer sur l'image ci-dessous pour découvrir un éventail d'outils en fonction des usages.

Contact

Laurie Barant, chargée de mission Usages et cultures du numérique, Cap Rural, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.